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Chargé(e) Administratif CIREC H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement



Naos Les Laboratoires est l'entité industrielle regroupant les activités de production et de Recherche & Développement de Naos.

Les expertises de Naos Les Laboratoires interviennent à toutes les étapes de la conception à la fabrication et la distribution des produits des trois marques de Naos : Bioderma, Institut Esthederm et Etat Pur.

Avec ses 230 collaborateurs, Naos Les Laboratoires bénéficie d'une grande diversité de profils : recherche en biologie cutanée et formulation, pour la conception des produits dermo-cosmétiques : Supply Chain, Qualité, Fabrication, Conditionnement, Maintenance et Logistique pour leur production.  

Référence

2022-1698  

Description du poste

Métier

INNOVATION - R&D - CIREC

Intitulé du poste

Chargé(e) Administratif CIREC H/F

Date d'embauche souhaitée

12/09/2022

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Principales missions

Vous souhaitez rejoindre un environnement challengeant ?

NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) Chargé(e) Administratif CIREC, en CDI à partir du 12/09/2022.

Au sein de l’équipe R&D - Centre d'Investigation et de Recherche Cutanée (CIREC), vous participez à la réalisation des études cliniques des produits avant leur mise sur le marché.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

En lien avec les volontaires/panélistes :

- Effectuer la mise à jour régulière des dossiers des volontaires

- Effectuer le recrutement des volontaires en les contactant pour leur proposer de participer à une étude,

- Effectuer les indemnisations des volontaires ayant participé aux études

- Gérer le stock produits-cadeaux aux volontaires (commandes, réceptions, mise en rayon, inventaire)

- Commandes de renouvellement des cadeaux stimulations, petit matériel laboratoire

- Mise à jour du catalogue des produits cadeaux pour les volontaires

 

En lien avec l’activité du laboratoire :

- Gestion SAV/évolutions de la base de données volontaires

- Gestion des envois (en maintenance des appareillages laboratoires, des produits à l'international, du renvoi des produits, dès la fin des tests, pour analyse microbiologique)

- Réception des produits pour tests et enregistrements

- Aide/support à l'activité : pour les tests d'usage, accueil des volontaires et distribution de produits, vérification des questionnaires lors du retour, rédaction des rapports en anglais (à l'aide de trames)

- Gérer l'archivage (dossiers d'études / des produits référencés)

- Commande de plateaux repas pour les volontaires lors de cinétique à la journée

 

Divers :

- Créations des demandes d'achats de l'ensemble du service (les plateaux repas, les tests en sous-traitance, etc....), saisie des demandes d'achat réalisées, sur le fichier de suivi budgétaire


- Assurer la confidentialité des données traitées concernant les produits testés, les résultats des études, les données sur les panélistes.

Savoir-faire et Savoir-être requis pour le poste

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome  ?

Vous avez un bon relationnel avec les gens et un bon esprit d'équipe ?

Alors postulez dès maintenant ! Rejoignez l’aventure NAOS !

Nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Avantages

-Tickets restaurant

-Prime transport

-Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur

-Intéressement / Participation

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Rhone-Alpes, Rhône (69)

Ville / Secteur

Lyon

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac + 2

Spécialisation

ETUDES-RECHERCHE-DEVELOPPEMENT

Niveau d'expérience min. requis

3 – 5 ans

Langues

Anglais (Niveau intermédiaire)