Vous souhaitez participer à un projet d’entreprise ambitieux et challengeant ?

NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) Gestionnaire de Flux (H/F) en CDI à Aix-en-Provence à compter du 1er avril 2024. 

Au sein du service logistique, le/la gestionnaire de flux a pour mission de coordonner le transport de nos sous-traitants. Il/Elle agit en interface entre nos services internes, nos sous-traitants, les transporteurs pour garantir : la maîtrise des stocks et la bonne exécution des flux physiques et informatiques.

Il/Elle régule et coordonne les flux entrants et sortants en jouant sur les capacités disponibles et contraintes des différents intervenants.

Il/Elle apporte de la transparence en centralisant les informations et en permettant aux différents maillons de la chaîne d’approvisionnement (internes/externes) d’obtenir une visibilité « en temps réel » sur les mouvements.

Dans ce cadre, vos activités principales sont les suivantes : 

1. Piloter et organiser le transport des sites de productions :

- Saisir les informations par lot et sous-traitants
- Constituer les camions, créer les commandes et Livraisons sortantes dans SAP
- Prendre et renseigner les rdvs de chargements et livraisons
- Organiser les transports depuis les sous traitants
- Suivre les transports et gérer la communications avec les transporteurs
- Organiser les transports pour les 1eres productions à livrer à Aix en Provence et Lyon
- Appairer les factures et valider la facturation des transporteurs (suivi de facturation et provisions)
- Gérer les litiges transport
- Participer au Copil Transport mensuel, élaborer et suivre les KPI transport

2. Piloter la qualité des stocks entre sous-traitants, prestataires Logistiques et Naos (régularisation des écarts à réception, alignement des stocks, inventaires, blocage qualités…) :

- Gérer les non-conformités à réception, les idocs interfacés, régulariser les écarts de stocks
- Saisir et gérer les consommables à la demande
- Réaliser les sorties laboratoires
- Gérer la clôture mensuelle
- Participer à l’audit de stock annuel du PL

2. Proposer les plans d’actions nécessaires à l’amélioration des activités

Des déplacements réguliers sont à prévoir.

Venez rejoindre une entreprise à raison d’être, inspirée par une utopie humaniste revendiquée et vivre une véritable aventure humaine, collective et enrichissante.

Notre processus type de recrutement : 

Il est susceptible de changer légèrement.

1. Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu’à 3 semaines.

2. Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations : par téléphone ou via entretien vidéo différé EasyRecrue.

3. Entretiens avec différents interlocuteurs.

4. Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas.

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/+3 minimum avec une spécialisation logistique. Vous justifiez d'une expérience importante (supérieure à 3 ans) dans l'industrie agroalimentaire ou cosmétique.

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, d'un esprit d'équipe et vous faites preuve de rigueur. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'analyse et votre capacité à résoudre des problèmes. 

Les ERP et les outils informatiques (Excel notamment) n'ont pas de secret pour vous ? 

La maîtrise de SAP est un plus.

Un niveau avancé en anglais est attendu.