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Assistant Administratif H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement



Naos Les Laboratoires est l'entité industrielle regroupant les activités de production et de Recherche & Développement de Naos.

Les expertises de Naos Les Laboratoires interviennent à toutes les étapes de la conception à la fabrication et la distribution des produits des trois marques de Naos : Bioderma, Institut Esthederm et Etat Pur.

Avec ses 230 collaborateurs, Naos Les Laboratoires bénéficie d'une grande diversité de profils : recherche en biologie cutanée et formulation, pour la conception des produits dermo-cosmétiques : Supply Chain, Qualité, Fabrication, Conditionnement, Maintenance et Logistique pour leur production.  

Référence

2019-612  

Description du poste

Métier

DEVELOPPEMENT - Attaché Technique Développement

Intitulé du poste

Assistant Administratif H/F

Date d'embauche souhaitée

04/03/2019

Durée du contrat

1 an

Type de contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Principales missions

CDD évolutif en CDI

Au sein du service Développement & Innovation packaging, vous assurer le suivi administratif et documentaire des développements packaging, en relation avec les Chefs de Projet développement packaging et les différents services acteurs du développement produit, les fournisseurs.
Vous maintenez à jour le système d'information Développement Packaging ( base de données ).

Dans ce cadre là, vos missions sont les suivantes:

- Assurer le suivi logistique des Articles de Conditionnement – échantillons - au cours des développements ( commande, envoi et réception de colis, organisation et gestion de stock au sein du service, préparation des articles pour présentations, … ).

- Assurer le suivi des demandes documentaires ( notamment « attestations packs » ) auprès des fournisseurs.

- Participer à la création du dossier Pack

- Participer à la mise à disposition des spécifications packaging dans le système (COPTIS)

- Participe à la réalisation ou gestion de nomenclatures dans le système SAP

- Participer à la création de présentations du service Pack dédiées aux autres services

- Participer à la création et assure la mise à jour de Bases de Données Packaging ( Innovation, Technologies, … )

Savoir-faire et Savoir-être requis pour le poste

Savoir faire:

- Maitrise des outils bureautique ( Excel / Word / Powerpoint / Notes )
- Bonne communication avec les différents acteurs des projets

- Idéalement, première expérience dans la coordination de projets, et /ou gestion logistique
- La connaissance de SAP ou logiciel équivalent est un plus
- La connaissance d'un logiciel de gestion de projet est un plus

Savoir-être:

- Bienveillance
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Intérêt par l'aspect technique packaging

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville / Secteur

Aix-en-Provence

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac + 2

Spécialisation

  • ETUDES-RECHERCHE-DEVELOPPEMENT
  • GESTION-FINANCE-COMPTABILITE

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus